個人情報について
株式会社明石スクールユニフォームカンパニー及び明石被服興業グループ各社(以下総称して「当社グループ」といいます)は、自らの経営理念である〈誠実と信頼を基盤とした企業活動〉の実現において、制服等衣料品(以下「製品」といいます)の製造・納品または販売等(以下「事業活動」といいます)を行う上でお取り扱いするお客様個人に関する情報、及び当社グループに関わるすべての方々の個人に関する情報(以下総称して「個人情報」といいます)を適切に保護・管理することを重要な社会的責務と考え、以下のとおり個人情報保護に関する『基本方針』を定め、これを実行し、かつ維持して参ります。

■基本方針

1.当社グループは、個人情報の取り扱いに関する法令、または国が定める指針及びその他の関連規範(以下「法令等」といいます)を遵守し、また、個人情報保護に関する社内内部規定及び運用手順(以下「内部規定」といいます)を定め、かかる法令等に改正があった場合、内部規定の見直し及び改定等について迅速かつ適正に対応致します。

2.当社グループは、自らの事業活動及びその規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用または提供を行うため、「個人情報保護管理責任者」を任命し、個人情報の不正利用・紛失・改竄・破壊・漏洩に対する予防並びに是正に関する措置を講じます。

(a) 個人情報保護管理責任者は、個人情報保護に必要かつ適切な監督を行うため、個人情報保護管理事務局を設置し、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談の窓口として誠実に対応致します。
(b) 個人情報保護管理責任者は、ご本人から当社が保有する個人情報の開示等の求めがあった場合は、個人情報保護管理事務局に指示し、あらかじめ定められた内部規定の内「社外対応規定」に基づき速やかに対応致します。
(c) 個人情報保護管理責任者は、すべての従業員に対し個人情報保護に関する教育を実施し、当社グループ内外における個人情報の適切な管理及び運用を周知して参ります。


3.当社グループは、個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして必要な範囲で取得致します。また取得した個人情報を守秘し、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供または開示することは致しません。尚、当社グループの個人情報利用目的は以下のとおりです。

(a) 製品の製造、納品・販売・修理・配送業務
(b) 製品の納品・販売等に連関する「ユニセフ募金」「保険はがき」「ノベルティ等キャンペーン」「コンテスト等イベント」「モニター等アンケート」の運営または運用
(c) 製品に関するお問い合わせや苦情への対応
(d) 当社グループ直営ショップの会員登録とその管理、
並びに会員宛ダイレクトメールや粗品・記念品等の送付
(e) 社員の採用活動と雇用管理、及び社会保険もしくは健康管理
(f) 事業活動執行上必要な防犯・安全対策の実施


4.当社グループは、個人情報の利用目的の範囲、または法令等に基づく要請の範囲
(以下「利用目的の範囲」といいます)を超えた個人情報の利用・提供・取り扱いは行いません。

(a) 事業活動執行上、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部委託する場合があります。
その場合は、当該委託先に対し、個人情報保護を担保するため、必要な契約を締結し、また当社グループ基準による業務監督を行い、個人情報の取り扱い・運用について安全管理措置を講じます。
(b) 利用目的の範囲を超えて、保有する個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨を連絡し同意を得た上で利用致します。


5.当社グループは、不正アクセスまたは不正利用、漏洩、滅失、破壊、毀損等、個人情報保護に関するリスクの存在を想定し、その予防のため必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。また、環境に対する定期的な監査・点検活動を行い、問題が発見された場合は、迅速かつ適切な解決を図るべく、当社グループ内管理体制の整備と個人情報保護マネジメントシステムの定期的見直し及び継続的改善を行い、社会的リスクの発生防止に努めて参ります。

制定日   2005年 8月 1日
最新改訂日 2015年 6月 1日
株式会社明石スクールユニフォームカンパニー
明石被服興業株式会社
代表取締役社長 河合 秀文

■個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取り扱いについて
個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。

2.当社事業における個人情報の利用目的

(a) 製品の製造、納品・販売・修理・配送業務
(b) 製品の納品・販売等に連関する「ユニセフ募金」「保険はがき」「ノベルティ等キャンペーン」「コンテスト等イベント」「モニター等アンケート」の運営または運用
(c) 製品に関するお問い合わせや苦情への対応
(d) 当社グループ直営ショップの会員登録とその管理、
並びに会員宛ダイレクトメールや粗品・記念品等の送付
(e) 社員の採用活動と雇用管理、及び社会保険もしくは健康管理
(f) 事業活動執行上必要な防犯・安全対策の実施


3.個人情報の委託・提供
製品二次加工が必要な(お直しや個人刺しゅう入れ等)業務において、適切に個人情報を保護できる業務委託先(委託契約および個人情報に関する覚書を締結済み)にお客様の個人情報を委託・提供する場合がございます。
※当社グループでは、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。

4.個人情報の提供の任意性について
当社グループへの個人情報のご提供(ウェブサイト上でのお問い合せフォームの入力含む)はあくまで任意のものとなりますが、個人情報をご提供いただけない場合、当社グループのサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

5.開示対象個人情報の開示・訂正・削除等(以下開示等といいます)について
お客様本人より、ご自身の個人情報について開示等のお申し出があった場合、迅速に対応致します。
当社グループが保有する開示対象個人情報は、上記2.に示す個人情報が該当します。
なお、当社のお取引先から委託された個人情報は、当社では開示等ができません。

6.開示等の求めに応じる手続き
(1)ご請求等の書式が必要の場合、以下、事務局までご依頼下さい。その後開示等の請求内容を書面にてご提出下さい。
(2)ご本人又は代理人であることの確認の方法
本人については、本人のみが知りえる情報にてご本人であることを確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付して下さい。
(3)開示等の求めのお申し出先
下記、当社のお問い合わせ・相談窓口責任者とさせていただきます。
(4)手数料について
手数料は徴収致しません。

<個人情報に関するお問い合わせ・苦情相談窓口>
個人情報保護管理事務局長:総務部長 國富 隆人
TEL:086-477-7701
FAX:086-477-5664
個人情報保護管理責任者:管理本部長 岡野 直樹

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